2022吉林医疗事业单位招聘结构化面试：如何策划一次学术交流会？

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吉林医疗事业单位招聘面试：如何策划一次学术交流会？

【参考解析】

如果领导让我安排一次学术交流会议，我会积极配合领导的安排，不辜负领导对我的信任。

第一，在活动开始之前我会先和领导及时沟通，确定好此次会议交流的主题，会议举办时间，地点，最重要的是参会人员名单，即需要邀请哪些专家进行学术交流。

第二，在确定好这些基本信息之后，邀请参会人员在届时能按时参会，通过打电话的方式口头确认对方是否可以到场，同时随后将参会信息，时间、地点、主体、流程等通过正式的邮件制作成电子邀请函发送给参会人

第三，我会联系一名有经验的主持人，对于会议具体细节与主持人做好协商，保证在会议当天能做好现场主持和把控。

第四，做好现场布置，比如桌、饮用水、音响、话筒、现场签到表、PPT播放设备等，保证可以活动当天可以正常使用。

第五，在会议举行的前一天，再次以短信的方式提醒各位参会人员准时到达会场。

在会议举办当天，我会提前到达会场并且组织签到，对现场予以控制保证有序展开，全程做好会议记录。

会议结束之后，组织与会人员合影留恋。之后我会将会议内容整理成文件并上交给领导，并总结此次活动的经验和不足，下次组织此类活动时，作为借鉴。

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